Vacature Secretaresse

Ben jij op zoek naar een breed takenpakket binnen een kleine en maatschappelijk organisatie? Zit ontzorgen je in het bloed en vind je het leuk om snel te schakelen tussen verschillende prioriteiten? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Voor Stichting Auro, een kleine onderwijsinstelling voor openbaar basisonderwijs en gevestigd in Mijdrecht, zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 24 - 28 uur per week. 

Over de organisatie

Stichting AURO verzorgt het openbaar basisonderwijs in de gemeenten Aalsmeer, Uithoorn en De Ronden Venen (met Scholen in de kernen Mijdrecht, Vinkeveen en Wilnis). Het onderwijs wordt verzorgd door negen scholen met in totaal rond de 2.000 leerlingen en zo'n 180 medewerkers. 

Alles wat men doet binnen AURO staat in het teken van drie kernwaarden: Ontwikkelen, vertrouwen en samenwerken. De scholen worden gekenmerkt door een eigen identiteit die past bij het voedingsgebied waarin de school staat. De omvang en leerlingenpopulatie verschillen van school tot school en de visie en ambities van de school zijn hierop afgestemd. Onderwijskwaliteit staat zeer hoog in het vaandel van alle AURO-scholen. Dit komt o.a. tot uiting in het regelmatig bijscholen van het personeel, het gebruik van actuele lesmethoden en de inzet van ICT en muziek in het onderwijs. 

Wat je gaat doen

In deze functie als Secretaresse bij Stichting AURO ondersteun je de Bestuurder in de breedste zin van het woord op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied. Je denkt proactief mee en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Verder plan je afspraken en overleggen in, stem je af met betrokken en bewaak je het overzicht. Het is belangrijk dat jij kan meebewegen met wat er op dat moment van de Bestuurder gevraagd wordt, en daarin altijd een stapje vooruit denkt.

Daarnaast heb je een o.a. een actieve rol bij het opstellen van de jaarplanning/jaarkalander, het up-to-date houden van de website en intranet en diverse officemanagement en facilitaire gerelateerde werkzaamheden. Kortom, een zeer brede functie waarin jij echt het verschil kan maken voor je collega's en de duizenden leerlingen op de diverse scholen! 

Je takenpakket bestaat o.a. uit:

• Ondersteunen van de Bestuurder op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied.
• Complex agendabeheer
• Notuleren
• Voorbereiden van afspraken
• Het verzorgen van correspondentie per mail en telefoon
• Contact onderhouden met interne en externe stakeholders

Wie ben jij

Als Secretaresse is het van belang dat je beschikt over een proactieve en positieve werkhouding. Je ziet werk liggen en trekt bewust zaken naar je toe. Daarnaast ben je klantgericht, enthousiast, leergierig en beschik je over een gezonde dosis humor! Tot slot is het van belang dat je :

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een relevante opleiding
• 24 - 28 uur per week beschikbaar
• Ervaring als Secretaresse en/of Management Assistent is een pré
• Ervaring binnen het onderwijs of publieke sector is een pré
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift

Wat je krijgt

• Bruto fulltime salaris tussen €2.392 en €3.588, afhankelijk van senioriteit en ervaring (conform cao PO, schaal 7)
• 8% vakantiegeld + eindejaarsuitkering van 8,33%
• 53,5 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband (bij voorkeur op te nemen in de schoolvakanties)
• Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding

High Quality Recruitment ondersteunt Stichting Auro exclusief in deze procedure. Dit betekent dat reacties van andere bureaus niet op prijs worden gesteld. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Brett Michels, bereikbaar via b.michiels@high-quality.nl of +31 6 21 93 79 65.

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met High Quality via info@high-quality.nl of onbekend. Of bezoek hun website https://www.high-quality.nl/.